Διαχείριση Συμβάσεων
Το Kymatik παρακολουθεί συμβάσεις, παραδοτέα και πληρωμές σε πραγματικό χρόνο — και σε ειδοποιεί πριν γίνει πρόβλημα, όχι μετά.
Το πρόβλημα
Ένα παραδοτέο περνάει την ημερομηνία του και το μαθαίνεις όταν σε πάρει τηλέφωνο ο πελάτης — όχι πριν.
Πόσα έχεις εισπράξει; Πόσα σου χρωστάνε ακόμα; Χωρίς κεντρική εικόνα, η απάντηση είναι πάντα "θα το ψάξω".
Η κατάσταση κάθε σύμβασης ξέρει μόνο όποιος τη διαχειρίζεται. Αν λείψει, λείπει και η πληροφορία.
Χαρακτηριστικά
Φορέας, εταιρεία ομίλου, αριθμός ΑΔΑΜ, διάρκεια με αυτόματο υπολογισμό λήξης, τρόπος πληρωμής.
Αριθμός πρωτοκόλλου, περιοδικές παραδόσεις σε accordion, μαζική εισαγωγή για γρήγορη καταχώρηση.
Στο τέλος της σύμβασης, τμηματικά, ή ανά παραδοτέο — με κατάσταση "προς πληρωμή" / "πληρώθηκε".
Email υπενθυμίσεις πριν από κάθε προθεσμία — ρυθμιζόμενες μέρες, ενεργοποίηση ανά χρήστη.
Λήξεις συμβάσεων, ελλιπή πρωτόκολλα, εικόνα ανά φορέα — με εξαγωγή σε Excel και PDF.
4 ρόλοι πρόσβασης, απόκρυψη οικονομικών ανά χρήστη, πλήρες audit-ready access control.
Ανέβασε τη σύμβαση ή/και τη διακήρυξη και άσε την τεχνητή νοημοσύνη να εξάγει αυτόματα όλα τα κρίσιμα στοιχεία, τα παραδοτέα και τις προθεσμίες. Χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση.
Υποστηρίζει ψηφιακά & σαρωμένα έγγραφα (με αυτόματο OCR). Ανέβασε ταυτόχρονα σύμβαση, διακήρυξη ή αποφάσεις.
Ταυτοποιεί Φορέα/Ανάδοχο μέσω ΑΦΜ με τις εγγραφές σου στο Kymatik και υπολογίζει την ημερομηνία λήξης με βάση τη διάρκεια.
Βλέπεις όλα τα πεδία συγκεντρωμένα, διορθώνεις ό,τι χρειαστεί και με ένα κλικ η σύμβαση δημιουργείται έτοιμη με όλα τα παραδοτέα της.
Πώς δουλεύει
Φορέας, ποσό, διάρκεια, ΑΔΑΜ. Η ημερομηνία λήξης υπολογίζεται μόνη της.
Μεμονωμένα, περιοδικά, ή μαζικά — με πρωτόκολλο και ποσό πληρωμής.
Email πριν από κάθε προθεσμία, αυτόματα, χωρίς να το θυμάσαι εσύ.
Dashboard με ό,τι εκκρεμεί, reports ανά φορέα, εξαγωγή όποτε τη χρειαστείς.
Ρόλοι & Δικαιώματα
Τέσσερις ρόλοι πρόσβασης (Admin, Editor, Viewer, Reports) καλύπτουν από τον διαχειριστή μέχρι τον εξωτερικό συνεργάτη που πρέπει να βλέπει μόνο τα συγκεντρωτικά νούμερα. Μπορείς μάλιστα να κρύψεις τα οικονομικά στοιχεία από συγκεκριμένους χρήστες, χωρίς να τους στερήσεις την υπόλοιπη εικόνα.
Πλήρης πρόσβαση, διαχείριση χρηστών και ρυθμίσεων.
Καταχώρηση και επεξεργασία συμβάσεων, παραδοτέων, πληρωμών.
Βλέπει τα πάντα σε λεπτομέρεια, καμία δυνατότητα επεξεργασίας.
Μόνο συγκεντρωτική εικόνα — dashboard και reports.
Ζήτησε demo
Στείλε μας λίγα στοιχεία και θα επικοινωνήσουμε μαζί σου εντός 1-2 εργάσιμων ημερών.
Απαιτούνται για τη βασική λειτουργία του site, τη διατήρηση της συνεδρίας (PHP), την προστασία από bots (hCaptcha) και την αποστολή φορμών (W3Forms).
Αποθηκεύουν προτιμήσεις όπως το τελευταίο Workspace που επισκεφθήκατε (`kymatik_workspace`) για ταχύτερη σύνδεση.
Ενεργοποιεί το tawk.to Live Chat για άμεση επικοινωνία με την ομάδα υποστήριξης και διατήρηση του ιστορικού συνομιλίας.
Μας βοηθούν να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπος για τη βελτίωση των υπηρεσιών μας μέσω ανώνυμων δεδομένων.
Προετοιμάζουμε τη νέα εποχή στη διαχείριση συμβάσεων. Η πλατφόρμα θα είναι διαθέσιμη πολύ σύντομα.